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個人情報保護

 

 

 

プライバシーポリシー(個人情報保護方針)

エンワールドグループ企業(以下「エンワールド」)は、皆様よりお預かりする個人情報の保護は当社の重要な責務であることを認識しております。エンワールドは個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に定めるプライバシーポリシーのもと、個人情報を正確かつ安全に取り扱い保護に努めます。

プライバシーポリシーの適用範囲 について

エンワールドのプライバシーポリシーが適用され、共同利用者となるグループ企業は、以下のとおりです。

下記のグループ企業は、法令等で 定める基準に適合する体制を整備しており、エンワールド・ジャパン株式会社と下記グループ企業は相互に機密保持契約を締結しております。

エンワールド・ジャパン株式会社(所在地:日本)

en world Recruitment (Thailand) Co., Ltd. (タイバンコク)      en world Australia Pty. Ltd. (オーストラリア)

New Era India Consultancy Pvt. Ltd. (インド)      Navigos Group Vietnam Joint Stock Company (ベトナム)

en world Singapore Pte Ltd. (シンガポール)

 

1.個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、(i)当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できることとなるもの を含む)、又は(ii)個人識別符号が含まれるもの(運転免許証番号など、当該情報単体から特定の個人を識別できるものとして、法令に定められた文字、番号、記号その他の符号をいう)をいいます 。

 

2.個人情報の取得・管理

エンワールドは、個人情報を下記3記載の利用目的の達成に必要な範囲内においてのみ、ご本人から直接取得、ご本人の同意の下で第三者から取得、その他適切かつ公正な手段*1によってのみ取得致します。 なお、人種・病歴・犯罪歴等の要配慮個人情報については、法令に定められた場合を除き、ご本人の同意を得て直接取得するのでない限り、取得することはいたしません。

エンワールドは、取得した個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、漏洩、破壊、改竄等を防止するため、組織全体での情報管理体制はもとより、個人情報のデータベース管理においても、最新の技術により高度な安全対策をとっております 。また、トレーサビリティの確保につきましても、適切に行っております。

 

3.個人情報の利用目的

エンワールドの保有する個人情報の利用目的については、次のとおりです。

□ 求職者の適切な転職や人材派遣を支援するサービス及びIT関連・採用業務・事務管理等の受託業務(以下総称して「当社サービス」という)において行う、候補者登録、求人照合、求人情報の提供、求人企業への紹介及び情報提供等

□ 上記に関連する業務で、当社サービス向上のためにご意見・ご感想をお伺いすること、セミナー・イベント・キャンペーンや当社サービスに関する情報の案内、市場動向の分析・理解等のため登録者のプロファイル等を統計的に処理すること、お問合せ、苦情及び相談への対応、第三者との間の個人情報の授受に関するトレーサビリティの確保のための業務 、その他、これらに付随する業務

□ エンワールド従業者の採用・雇用管理業務

上記利用目的以外の目的のために個人情報を利用する場合は、書面またはこれに代わる方法によってご本人に通知し、事前に同意を得たうえで行います。

なお、皆様の個人情報は、法令に定められた場合を除き、ご本人の同意または許可なく求人企業や第三者に開示、提供することは一切ございません 。

4.個人情報の共同利用

エンワールドは、上記の当社のグループ企業及び親会社との間で、上記3の利用目的を達成するのに必要な範囲内で個人情報を共同利用することがあります。

共同利用を行う項目は、以下のとおりです。

氏名・性別・年齢・住所・電話番号・FAX番号・メールアドレス・会社(組織)名・役職・学歴・職歴・その他に当社サービスの遂行に際して取得した個人情報

なお、エンワールド・ジャパン株式会社が、個人情報の管理について責任を有しております。

*共同利用を行うグループ企業は、随時変更される可能性があり、登録者はそれらの変更に同意したものとみなします。最新情報は下記6記載の当社ウェブページにてご確認ください。

5.外部委託について

エンワールドは、当社サービスやエンワールドの従業者管理の遂行を目的として、郵送、市場動向分析等のための統計的処理のため、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。委託に際しては、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで行うほか、個人情報の安全管理が図れるよう適切に監督致します。

  1. 個人情報の変更・開示・訂正・削除等について

個人情報は常に正確かつ最新の状態で管理するよう努めております。お預かりしている個人情報の変更・開示・訂正・削除または個人情報に関するその他のお問い合わせにつきましては、下記窓口にご連絡いただくか、担当コンサルタントにお伝えください。ご本人であることを確認できた場合に限り、適切に必要な手続きを行います。(訂正や削除等を行った場合には、合理的かつ適切な方法で通知を行います)。

エンワールド・ジャパン株式会社 

〒104-0031東京都中央区京橋3丁目1番1号 東京スクエアガーデン12F

Tel:03-4578-3500 Fax:03-6214-3023  (お問い合わせ窓口:セールスサポートチーム)

https://enworld.net/

当社サービスをご利用いただくにあたってお預かりした書類一式は、ご本人及び第三者にいかなる場合も返却致しません。また、エンワールドが登録者の個人情報を保管する必要がなくなったと判断した場合は、ご本人の同意を得ることなく当該個人情報を削除する場合があります。

 

7.プライバシーポリシーの変更

エンワールドは、プライバシーポリシーの記載内容に修正、変更、追加もしくは疑義が生じた場合、登録者の事前の承諾を得ることなく、エンワールドのウェブページ上に掲示して公表するか、あるいは適切な方法で登録者に通知することにより、プライバシーポリシーを変更できるものとします。なお、当該公表または通知後に登録者自らが当社サービスを利用することにより、当該登録者は変更されたプライバシーポリシーに同意したものとみなします。

 

*1.一般に公開されている数々の情報源(企業情報、ビジネス情報、各種専門誌、書籍、インターネット等)からの取得、及び各種業界でご活躍の方々からのご好意による紹介。