+81-3-4578-3500
Weekdays: 8:30AM - 6:00PM
**英語力必要**外資系医療機器メーカーでのカスタマーサポート
Category General Affairs
Salary 4,500,000 JPY
Location Nagoya
Job Type Permanent
Ref.# JO-1708-376397
Post Date 2017年8月18日
Responsibilities

【仕事内容】東京本社とコミュニケーションをとりながら、入出荷業務・在庫管理業務を担当していただきます。受発注管理、棚卸・梱包業務、請求書作成、入金管理、在庫管理、、来客対応など。 •Investigate customer's problems and find solutions.•Communicate with customers via phone, email, fax or letter.•Manage customer orders from receipt to closing regarding such actions as:•Approvals from upper management•Order entry•Pricing•Delivery dates•Status of orders•Changes or change orders•Schedule and schedule changes•Tracing/tracking, and transportation status•Returning authorizations•Billings and invoice corrections•Credit request•Repair and warranties•Payment collections•Review and assess customer contracts•Make sure customer service policies and procedures are properly followed•identify and implement strategies to improve quality of service, productivity and profitability•Analyze data and statistics.•Work with management on customer service initiatives.•Ensure budget requirements are met•Evaluate staff performance, identify and address staff training and coaching needs•Observe and practice safety procedures and […]

外資系メーカーでの総務管理職候補
Category General Affairs
Salary 10,000,000 JPY
Location Japan: Other Areas
Job Type Permanent
Ref.# JO-1708-377026
Post Date 2017年8月18日
Responsibilities

【事業内容・会社の特徴】外資系電子部品メーカー 【仕事内容】社内各部門の業務活動が円滑に行われるように、働きやすい環境を提供する優れたサポーターであることが総務の役割です。会社方針および工場方針を考慮した上で職場環境の改善を推進し、従業員満足度と生産性の向上を目指します。 主な業務・総務関連諸制度の企画、立案、運用等・オフィス職場内レイアウト変更・生産エリアの環境改善・環境対策(ISO14001)・リスクマネジメント(防災、BCP等)・予算管理、資産管理、設備管理・会社行事、社内イベント対応・外国人実習生管理・社会貢献活動・安全衛生管理(労災防止対策、健康診断、ストレスチェック等)・外部業者への委託業務(食堂、警備、清掃等)の運用管理・福利厚生業務・官公庁および地域社会との渉外・印鑑、固定資産、備品管理 【応募資格】・大学卒以上、5年以上の総務関連業務・PC操作(E-mail, Excel, Word, Power Point等)・語学:英語力(目安として TOEIC500点以上)※英語力UPに関して積極的に取り組む意欲をお持ちの方 ※コミュニケーション能力を重視し、選考を行ないます 【雇用形態】 正社員 【勤務地】 静岡  【勤務時間】  フレックスタイム制あり(標準労働時間7時間45分、コアタイム10:00~15:00) 【給与】 800~1000万円 ※諸手当含む  (ご経験に応じてご相談)  【待遇・福利厚生】・社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)・退職金制度、財形貯蓄制度・食事手当・交通費支給 【休日休暇】・週休二日制(土・日)祝・年末年始休暇・年次有給休暇・リフレッシュ休暇、ゆとり休暇※年間休日129~131日 【選考プロセス】書類選考、面接数回を予定  

外資系コンサルティングファーム管理業務会社 – 労務管理マネージャー
Category HR Generalist
Salary 10,000,000 JPY
Location Tokyo
Job Type Permanent
Ref.# JO-1707-374837
Post Date 2017年8月18日
Responsibilities

【仕事内容】主として、以下の異動・人事データ管理、労務管理業務のマネジメントをしていただきます。 1.異動・人事データ管理チーム業務–人事異動管理・オペレーション (異動・出向・転籍など)–人事データ管理(PMSへの異動内容等の登録、各種名簿の作成、人事データの集計(FTE、ユニット別、男女比、離職率など)、各部署からの依頼に応じての人事データ提供–勤怠情報の管理(タイムレポート登録管理(問い合わせ対応、締め切りアナウンス、ゼロトレカウント、登録ルール見直しや周知、PMS人事承認など)、36協定関連(時間集計や各ユニットへのワーニング、実績データの集計など)–有期雇用契約社員の要員計画管理、契約書管理–在籍確認、在籍証明発行 2.就業管理 チーム業務–労働時間モニター、健康診断などの衛生管理業務–就業規則・規程改訂、協定書届出などの法的手続き管理–雇用状況報告(高齢者・障碍者)–長時間勤務者健康管理–定期健康診断–衛生委員会等運営–産業医等契約・更新–健康管理室運営サポート–休職者対応–ストレスチェックの実施–その他労務トラブル対応 等 【応募資格】 ・労務管理業務を中心とした人事経験5年以上・口頭、及び文書による高度なコミュニケーションスキル・労働法規に関する知識 【その他】・社会保険労務士資格保有者歓迎・衛生管理者資格保有者歓迎 【雇用形態】正社員 【勤務地】東京 【年収・給与】700万円~1000万円程度【賞与】年2回、【昇格】年1回8月※能力査定の上決定 【勤務時間】9:30~17:30(所定労働時間8時間、休憩60分) 【福利厚生】【社会保険】健康、厚生年金、雇用、労災、介護など【各種制度】退職金、資格取得奨励、各種学校費用補助、団体生命保険、財形貯蓄など 【休日・休暇】土日祝日、年末年始有給、慶弔、育児、介護、夏季休暇など

Strategic HRBP role at an International Manufacturing Firm
Category HR Generalist, HR Manager
Salary 9,000,000 JPY
Location Tokyo
Job Type Permanent
Ref.# JO-1707-375069
Post Date 2017年8月18日
Responsibilities

【Responsibilities】Acts as the HR business partner to line management-Understands business needs and mirrors the business structure to meet the business’s needs by focusing on the transformational and strategic aspects of HR-Helps line management to align employees’ capabilities (numbers, professions, locations, competencies) to the mid-to-long-term business needs-Develop culture and climate, and coach line managers to become excellent leaders-Works as consultant to the business in concert with the other HR professionals to drive efficiency and effectiveness by proactively managing people and organizational challenges-Aligns the HR Strategy to the Business Strategy and implements HR policies at the local level-Provides Talent management support for […]

EA + Business Support at Foreign Investment Bank
Category Executive Assistant / PA
Salary 8,000,000 JPY
Location Tokyo
Job Type Permanent
Ref.# JO-1706-372606
Post Date 2017年8月18日
Responsibilities

【Responsibilities】Purpose of your role: The role requires you to work closely with the Head of Intermediary Business to help the day to day running of the business and help the team as a business partner to maximize the time and resources to meet our goals. Key Responsibilities: – Assist the Head of Intermediary Business in managing the business through taking responsibility for;-Supporting the business updates to the regional/country head on business performance, strategy and key activities– Helping to set the agenda and prepare documents for the strategy meeting and follow up on actions for the strategies– Helping to develop and […]

Facility Manager at Investment Banking Firm
Category Facilities, General Affairs
Salary 8,000,000 JPY
Location Tokyo
Job Type Permanent
Ref.# JO-1708-376601
Post Date 2017年8月18日
Responsibilities

【Responsibilities】The Corporate Services Facility Manager role is a facility management position with the Corporate Services team as well as matrixed geographic / global functional role including;• specific responsibility for the provision of facilities management services within Japan• matrixed responsibility for the successful delivery of various Corporate Services global “domain expert” functions• interaction with other CS team members in other APAC locations• responsibility for the successful delivery of various administration functions• responsibility for the strategic partnership with vendorsPrimary reporting line is to the Corporate Services Japan Hub Lead. The Facility Manager’s ultimate objective is to provide a Company client experience and […]

Office Manager at a small British firm
Category Executive Assistant / PA, General Affairs
Salary 5,000,000 JPY
Location Tokyo
Job Type Permanent
Ref.# JO-1610-358348
Post Date 2017年8月17日
Responsibilities

Company: British consulting firmLocation: Tokyo 23-ku Requirements:Japanese & English (fluent spoken and written) Hard working, well-organized and enthusiastic Able to think creatively about problem solving Trustworthy, reliable, presentable and professional Good knowledge of Tokyo Proficient in PowerPoint and document management Preferred: Experience as an executive assistant Experience with international firm Finance/accounting department experience Responsibilities: Answering the phone, taking messages and contacting relevant parties Coordinating travel booking/itineraries Expenses – accurate and timely filing as necessary Diary management – meeting arrangements, restaurant bookings etc Entering/adding contacts and contact notes for executives Assisting with basic marketing research as needed Other miscellaneous assistance as […]

Global Marketing Company – HR Specialist
Category HR Generalist, HR Specialist, Recruiting
Salary 4,000,000 JPY
Location Tokyo
Job Type Permanent
Ref.# JO-1707-375835
Post Date 2017年8月16日
Responsibilities

【職種】Global Marketing Company – HR Specialist  【仕事内容】採用業務をお任せします。 ご入社いただいた後は、まずは・採用広報ツールの運用・人材要件のヒアリング〜作成・エージェントとの調整・ダイレクトリクルーティングのアクション・短期インターンなどの採用イベントの企画〜実行・面接、オファー・採用戦略に沿う戦術の設計・提案 など一連の業務をお任せいたします。 将来的には、採用責任者として、採用戦略〜戦術の立案・選定までお任せしたいと考えています。  【応募資格】*必須条件*未経験大歓迎!・社会人経験2年以上・オンラインマーケティングの経験3年以上 or・新規開拓法人営業の経験2年以上・何かしらの目標達成をしている人・大卒以上 *歓迎条件*・採用や人事の業務経験者・インターネット系スタートアップ企業での勤務経験者 【雇用形態】正社員  【勤務地】東京  【年収・給与】~600万円・昇給機会年4回・賞与2回  【待遇・福利厚生】・自己研鑽手当1万円・住宅手当3万円(自宅とオフィスの直線距離が3Km圏内の場合、正社員が対象)・MacPC支給(iMac/MacBook Air/MacBook Pro)・特別休暇の充実・ソフトウェア、書籍購入補助・ディスプレイ支給・交通費支給(上限月額3万円)・各種社会保険完備・社内表彰制度・社内イベント/部活あり  

EA at Healthcare company
Category Executive Assistant / PA
Salary 8,500,000 JPY
Location Tokyo
Job Type Permanent
Ref.# JO-1707-375743
Post Date 2017年8月16日
Responsibilities

【会社概要】外資系ヘルスケア会社  【職務内容】 スケジュール管理(社内外、国内会議、アポイント調整) 各種会議の設定 国内、海外出張手配、旅程作成 緊急、スポット事態への対応 DVPの指示に基づく他部門のサポート、全社的イベントの手配、準備 グループのUS本社、APCJ、その他国内外の役員秘書及びスタッフとの連携業務、サポート(ロジスティクス手配等) 礼状作成、慶弔手配 経費精算 文書翻訳、資料作成、会議議事録、電話、メール、一般事務業務 ビジターアテンド プロジェクトマネージメント (アジア全体のチャンピオンズクラブの開催、年始キックオフ、四半期毎のRegional Meeting等)   【応募資格】      事業部長、または役員秘書経験  (外国人のExecutive Assistant経験) PCスキル(エクセル、ワード、パワーポイント)中級以上 英語力(TOEIC900以上、またはそれに順じるビジネス英語力) 日本語力(ビジネス文書、国内外の多様なStakeholderと円滑なコミュニケーションができる) 大学、短大、もしくはそれに準じる経験/スキルを有すること 明るくポジティブな方 プライオリティを的確に判断してスケジューリング等できる方   【雇用形態】 正社員  【勤務地】  東京都  【年収・給与】600万円~850万円  

C&B Manager / Assistant Manager at Luxury Fashion Company
Category Compensation & Benefit
Salary Based on Experience
Location Tokyo
Job Type Permanent
Ref.# JO-1704-368895
Post Date 2017年8月16日
Responsibilities

C&B Manager / Assitant Manager at Luxury Apparel Company Report to: Human Resources Director Working relationships: CFO, Business Analyst  All head of Department and Retail Managers  Compensation & Benefit team of Headquarter  Outsource vendors   Responsibilities   Leader of the Compensation & Benefit  system, maintain database and ensure the accuracy    Manage monthly payroll/headcount report in conjunction with vendor Deliver the accurate manpower cost budget and trend forecasting Be knowledgeable in external and internal compensation data, e.g. social average salary, social lowest salary, housing fund ratio etc.  Salary bench marking towards in the market, as required to set up a competitive C&B […]